Welcome to the County of Berks
Preguntas frecuentes
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¿De dónde provienen estos datos?
Los datos que está buscando en este sitio consisten en más de 1,000,000 de registros en poder del Registro de Testamentos / Secretario de las oficinas del Tribunal de Huérfanos en el Centro de Servicios del Condado de Berks (Palacio de Justicia). Los índices fueron compilados por el personal de estas oficinas y voluntarios durante un período de ocho (8) años. Los registros se escribieron desde los propios índices o, para aquellos registros no indexados, desde los documentos reales.
 
¿Puedo informar un error ortográfico?
Por supuesto. Lo admitimos Hemos hecho "algunos" errores tipográficos. Los empleados que nos precedieron en esta oficina también cometieron "algunos" errores ortográficos en los documentos y en sus índices escritos a mano. Simplemente envíe un correo electrónico a rwills@countyofberks.com y se realizarán las correcciones. Tenga en cuenta que los registros en Internet no pueden modificarse individualmente. Toda la base de datos debe cargarse en el servidor web. Debido al tamaño de estas bases de datos y al tiempo requerido para cargar cada una, la corrección aparecerá dentro de los 90 días de su solicitud. Tenga la seguridad de que las correcciones se realizan de inmediato en nuestra base de datos interna y que toda la base de datos corregida se cargará en el servidor web al menos trimestralmente.
 
¿Los registros reales estarán disponibles para verse en el sitio web?
Llevamos imágenes electrónicas de nuestros registros desde el 2004. Comenzamos con los registros actuales, ya que son los registros que utilizamos en la oficina todos los días. En un futuro cercano, esperamos que esos registros estén disponibles en línea, y luego comenzaremos a obtener imágenes de los registros más antiguos e históricamente significativos. Con más de un millón de registros indexados, y con un promedio de 15 páginas por registro, puede ver que estamos hablando de una empresa monumental; aproximadamente 15,000,000 documentos. Nos llevó ocho (8) años organizar y escribir los índices que ve. Me recuerda a la pregunta: "¿Cómo se come un elefante?" La respuesta, "¡Un bocado a la vez!" Así es como asumiremos este proyecto.
 
¿Cómo obtengo copias de los registros encontrados en los índices?
Para obtener copias, simplemente envíe un cheque a nombre del "Registro de Testamentos" o giro postal a la dirección en el sitio web. En su correspondencia, indique los registros que desea obtener, indique su dirección de correo electrónico y díganos que encontró los registros en nuestro sitio web. Las copias se enviarán lo antes posible al recibir su pago. Su cheque no se cobra hasta que se procese su pedido. Estamos evaluando tomar tarjetas de crédito para pagar las copias y agradeceríamos sus comentarios al respecto. Nuestra principal preocupación es su seguridad.
 
¿Cuánto cuesta obtener copias de sus registros?
  1. Registros de matrimonio
    • $1.00 por copia de la aplicación Xerox
    • $10.00 por copia de la solicitud certificada por el tribunal
    • $5.00 por copia certificada por el tribunal
    • $2.00 por copia no certificada de matrimonios de lectura
  1. Registros de nacimientos / defunciones
    • $2.00 por la lista escrita de entradas tal como aparecen en los expedientes de la oficina
    • $5.00 por certificado, certificado por el tribunal que contenga el mismo que el anterior
  1. Registros patrimoniales
    • $1.00 por página (copia Xerox); El número de páginas en el archivo aparece en el índice
 
¿Qué información contienen los registros?
  1. Registros de matrimonio (Condado de Berks)- recibirá una copia de la lista de matrimonio real:
    • Nombre, edad, dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, ocupación e información de matrimonio anterior para cada solicitante
    • Nombre, residencia, ocupación y lugar de nacimiento de los padres de cada solicitante.
    • Fecha y lugar de matrimonio, incluyendo nombre, título y dirección del oficiante.
  1. Registros de matrimonio (Ciudad de Reading)
    • Nombre, edad, ocupación, residencia y lugar de nacimiento de cada solicitante.
    • Fecha, lugar y oficiante de la ceremonia de matrimonio.
  1. Registros de nacimiento (Condado de Berks)
    • Nombre, año registrado, lugar de nacimiento, nombres de los padres, ocupación del padre
  1. Registros de nacimiento (ciudad de Reading)
    • Nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombres de los padres, ocupación del padre, nombre del médico / partera
  1. Registros de defunciones (Condado de Berks)
    • Nombre, ocupación, edad, año registrado, lugar de fallecimiento, causa de fallecimiento, fecha de entierro, lugar de entierro, estado civil, nombres de los padres
  1. Registros de defunciones (Ciudad de Reading)
    • Nombre, ocupación, edad, fecha de fallecimiento, causa de fallecimiento, lugar de nacimiento, residencia, fecha de entierro, lugar de entierro, nombre de los padres, médico tratante, otro informante
  1. Registros patrimoniales
    • Incluye registros judiciales de huérfanos; puede contener propiedades (con o sin testamentos), inventarios, cuentas, custodias o cualquier otro tipo de archivo misceláneo ordenado a esta división de los tribunales
 
¿Alguien en su oficina puede investigar por mí?
Los empleados de esta oficina no pueden realizar una investigación exhaustiva por usted. El propósito de este sitio web es hacer que todos conozcan los registros disponibles en esta oficina. Podemos confirmar solicitudes simples como, "¿Fue sobrevivido un individuo por la esposa 'X'?" Sin embargo, no podemos proporcionarle una lista de herederos, confirmar una relación entre dos propiedades, etc.
 
Si necesita una investigación detallada, podemos derivarlo a un genealogista experimentado que se haya ofrecido como voluntario en nuestra oficina durante varios años. Su trabajo fue instrumental en la realización de este sitio web. Ella puede ayudarte. Sin embargo, en esta capacidad, ella no está afiliada a la oficina de ninguna manera. Cualquier cargo incurrido será acordado entre usted y el genealogista.
 
¿Puede enviar copias escaneadas de los documentos por correo electrónico?
Estamos trabajando para lograr esta solución, que irá de la mano con nuestro proyecto de imagen electrónica mencionado anteriormente. En este momento, no podemos enviar copias escaneadas de documentos por correo electrónico.
 
¿Aceptan pagos con tarjeta de crédito por copias?
Actualmente, no aceptamos pagos con tarjeta de crédito a través de Internet. Sin embargo, aceptamos pagos con tarjeta de crédito en la oficina, por lo que, si viene personalmente a hacer copias, puede usar Visa o MasterCard para pagarlas.
 
¿Cuáles son tus planes para el futuro?
Esta es la tercera generación de este sitio web. El primer sitio se lanzó en noviembre de 1997. No teníamos recursos del condado disponibles en ese momento, solo los datos, el concepto y un estudiante de secundaria de 14 años que estaba dispuesto a crear el sitio para nosotros. No estábamos seguros de si la gente estaría interesada, pero queríamos poner los índices y ver qué pasaría. Era la primera vez que una Oficina de Registro lo hacía en Pensilvania. Estábamos abrumados por la respuesta.
 
Finalmente, el Condado de Berks estableció su propio sitio web y, a fines del 2002, el Departamento de Sistemas de Información nos alentó a integrar nuestro sitio con el de ellos. Terminamos con un sistema híbrido, con la mitad estática de nuestro sitio en el sistema del Condado y el lado de búsqueda en nuestro propio sitio web. La mayoría de las personas no conocían la diferencia porque tratamos de hacerlo sin interrupciones al pasar de una a la otra. En octubre del 2006, nos integramos completamente con el sitio del Condado y tenemos la capacidad de administrar nuestro sitio dentro del suyo.
 
Con la tecnología de imagen electrónica, nuestro objetivo para el futuro es hacer que los registros reales estén disponibles para usted en línea. Los ingresos generados por nuestro sitio web, a través de las tarifas que paga por las copias, han ayudado a financiar las mejoras que hemos realizado en la tecnología. La legislatura también nos permite cobrar una tarifa especial por la gestión de registros. Con esa financiación adicional, hemos podido mantenernos a la vanguardia de la tecnología en la Oficina de Registro, y eso nos ha permitido alcanzar este objetivo.
 
Esperamos que te guste lo que ves y agradecemos tus comentarios y sugerencias. Gracias por su visita.